Egebjergklubben

Referat fra generalforsamling den 21. februar 2008

Pkt. 1 - Valg af dirigent

Erik Hagen blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

Pkt. 2 – Formandens beretning

Fra formandens beretning, der vedlægges i sin helhed, kan kort nævnes:

·         Klubbens arrangementer har haft en pæn tilslutning og giver et pænt økonomisk overskud. Eneste undtagelse herfra var Plante-/loppemarkedet, hvor der var ringe interesse for loppemarkedet.

·         I forbindelse med omtalen af Midsommerfesten fremhævede formanden, at samarbejdet mellem de to bydele i Egebjerg nu fungerer helt upåklageligt. Det var således Egebjergbladets redaktør, der holdt båltalen.

·         I forbindelse med TorsdagsTræf nævnte formanden, at der holdes en ”Bladspisning” torsdagen før Egebjergbladet omdeles. Hun fremhævede, at alle er velkomne til at spise med; vi bestiller maden hos Egebjergrillen. 

Hjemmesiden søges løbende udbygget som bl.a. et opslagsværktøj for vore medlemmer vedrørende klubben og de tilknyttede foreninger. Der har været ca. 1650 besøg fra medio marts og resten af 2007.

Formanden sluttede af med at takke alle, der støtter klubben økonomisk, herunder især grundejerforeningerne, og de der giver en hjælpende hånd ved arrangementer.
Hun takkede Egebjerg Grillen for hjælp ved billetsalg til diverse arrangementer samt Flemming Adrian for billeder til opslagstavlen.
Der var også en tak til Ayoë Thürmer, der har påtaget sig arbejdet med at lay-out’e bladet, og til Kirsten Seeberg, der har leveret nogle flotte forsider.

Formandens beretning blev godkendt uden bemærkninger.

Pkt. 3 – Kassererens beretning

Kassereren gennemgik regnskabet, som viser et overskud på 5.614  kr.

Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.

Pkt. 4 – Forslag

Der forelå ingen forslag til behandling.

Pkt. 5 – Valg til bestyrelsen

Følgende var på valg og blev alle genvalgt med acclamation:

Anders Paludan-Müller         Bestyrelsen

Per Groth Andersen             Bestyrelsen

Jørn Ishøi                            Bestyrelsen

William Bierregaard              Bestyrelsen

Finn Jappe                           Suppleant til bestyrelsen

Ib Mørk                                Suppleant til bestyrelsen

Lene Jensen                        Suppleant til bestyrelsen

Bjørn Kraglund                     Suppleant til bestyrelsen

Lis Folke                              Revisor

Andreas Abitz                      Revisor

Jytte Kraglund                     Revisorsuppleant

Pkt. 6 – Eventuelt

Der udspandt sig en længere diskussion om det forhold, at Egebjergklubben traditionelt - og i overensstemmelse med vedtægterne - ikke opererer med et samlet budget for klubben, men alene for bladet og for de enkelte arrangementer. Der foretages en evaluering efter hvert nummer af bladet hhv. efter hvert arrangement. Baggrunden herfor er, at der traditionelt har hersket store usikkerheder omkring hele driften af Egebjergklubben (og Fælleshuset). 

Der blev heroverfor bl.a. peget på, at bladet er talerøret over for beboerne og det, der skal ”sælge” Egebjergklubben over for de nytilkomne og unge. Det er et attraktivt blad, som har vist væsentlige forbedringer over året, og en pris på 15 kr. pr. husstand for 10 numre om året forekommer meget billigt, for billigt nærmest. Man kunne overveje at hæve den pris og lade det overskud, der herefter eventuelt kunne opnås gennem annoncetegning etc., gå til yderligere forbedringer af bladet og til tilskud til såvel klubbens øvrige aktiviteter som til Fælleshuset.

Det blev foreslået, at grundejerforeningerne tager disse synspunkter med ved deres nært forestående drøftelser om tilskud til Fælleshuset. 

Det blev nævnt, at udarbejdelsen af et budget og offentliggørelse heraf formentlig vil kunne få beboerne til at interessere sig mere for klubbens arbejde og aktivt tage stilling til, hvad pengene bruges til. ”Børnearrangementer” må f.eks. gerne give underskud, og der bør ikke opbygges en større egenkapital end nødvendigt.

Formanden tilkendegav, at bestyrelsen positivt vil overveje at udarbejde et samlet budget og lade de fremkomne synspunkter indgå i overvejelserne.

Der fremkom en del forskelllige synspunkter på Egebjergbladets form og indhold, herunder spørgsmålet om farver. Det blev opklyst, at én farveside i ét nummer koster ca. 1300 kr., og at bladet har været inde i et økonomisk ret ”turbulent” år.

---------------------------------

Dirigenten sluttede generalforsamlingen ca. kl. 21.10 med at takke for god ro og orden.

Henrik Jensen (referent)